Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Realschule Linkenheim
Virchowstraße 1
76351 Linkenheim-Hochstetten

Telefon: 07247 / 9364-0
E-Mail: rslsekretariat(at)rs-linkenheim.de

Vertreten durch die Schulleitung.

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Realschule Linkenheim ist Herr Bösinger.

Kontakt:
über das Sekretariat der Realschule Linkenheim

Realschule Linkenheim
Virchowstraße 1
76351 Linkenheim-Hochstetten

Telefon: 07247 / 9364-0
E-Mail: rslsekretariat(at)rs-linkenheim.de

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen sowie Angaben, die über ein Onlineformular übermittelt werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Absicherung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen schulischen Aufgaben erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg sowie den jeweils einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften.

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO beziehungsweise, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 DSGVO.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting dieser Website

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

LPC Computersysteme GmbH
Gewerbering 1,
76351 Linkenheim-Hochstetten

Der Hostinganbieter stellt den für diese Website erforderlichen Webspace, die Datenbank und die technische Infrastruktur bereit.

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungs- und Serverprotokolldaten sowie die in der WordPress-Datenbank gespeicherten Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO.

5. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Webserver.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Außerdem können die Daten zur Erkennung und Abwehr von Angriffen oder missbräuchlichen Zugriffen verwendet werden.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Gewährleistung der Sicherheit sowie gegebenenfalls die Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. WordPress

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.

WordPress dient zur technischen Bereitstellung und Verwaltung der Inhalte dieser Website.

Für öffentlich zugängliche Inhalte ist keine Benutzeranmeldung erforderlich.

Für berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beziehungsweise Administratorinnen und Administratoren können bei der Anmeldung technisch notwendige Cookies gesetzt werden. Diese dienen insbesondere dazu, die Anmeldung und die Verwaltungssitzung technisch zu ermöglichen.

Diese Cookies werden nicht zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken eingesetzt.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Website werden keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken können eingesetzt werden, soweit sie für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website oder für die Anmeldung berechtigter Benutzerinnen und Benutzer erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zur Verfolgung des Nutzungsverhaltens zu Werbezwecken eingesetzt.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken. Bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies können einzelne technische Funktionen der Website eingeschränkt sein.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die E-Mail-Kommunikation der Schule wird über die IT-Infrastruktur der Gemeinde Linkenheim-Hochstetten betrieben und technisch durch die zuständige EDV der Gemeinde betreut.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind und keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg und den gesetzlichen Aufgaben der Schule..

9. Online-Krankmeldung

Auf unserer Website stellen wir ein Onlineformular zur Krankmeldung bereit.

Das Formular dient dazu, der Schule eine Verhinderung am Schulbesuch mitzuteilen.

Über das Formular werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:

• Name der erziehungsberechtigten beziehungsweise meldenden Person
• E-Mail-Adresse der meldenden Person
• Name der Schülerin oder des Schülers
• Klasse
• Nachricht an die Schule beziehungsweise die Klassenlehrkraft
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• technisch erforderliche Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Bearbeitung und schulischen Dokumentation der Krankmeldung beziehungsweise Abwesenheit.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg sowie den schulrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Schulbesuchsverordnung Baden-Württemberg.

Soweit aus den übermittelten Angaben Informationen über den Gesundheitszustand hervorgehen, können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Artikels 9 DSGVO betroffen sein. Eine solche Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Schule erforderlich und nach den einschlägigen datenschutz- und schulrechtlichen Vorschriften zulässig ist.

Bitte tragen Sie in das Nachrichtenfeld keine konkrete Diagnose, keine ausführlichen Angaben zu Symptomen, keine ärztlichen Befunde und keine sonstigen medizinischen Einzelheiten ein, sofern diese für die Krankmeldung nicht erforderlich sind.

Für die technische Bereitstellung des Formulars wird das WordPress-Plugin „Fluent Forms“ eingesetzt.

Die über das Formular eingegebenen Daten werden in der WordPress-Datenbank auf dem Server unseres Hostinganbieters gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständige Stelle der Schule übermittelt.

Zugriff auf die gespeicherten Formulareinträge erhalten ausschließlich die hierzu berechtigten Personen.

Die in WordPress gespeicherten Formulareinträge werden regelmäßig gelöscht, sobald die Krankmeldung bearbeitet wurde und die Daten für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit notwendige Informationen aus der Krankmeldung zur Dokumentation der Fehlzeit in die hierfür vorgesehenen schulischen Systeme übernommen werden, gelten für diese Daten die jeweiligen schulrechtlichen Aufbewahrungs- und Löschregelungen.

Auch die per E-Mail eingegangenen Krankmeldungen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und schulische Dokumentation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Nutzung des Onlineformulars ist freiwillig. Eine Krankmeldung kann auch über andere von der Schule zugelassene Kommunikationswege erfolgen.

Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann eine Krankmeldung über das Onlineformular nicht bearbeitet werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Sicherungskopien und Backups

Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit der Website werden regelmäßig Sicherungskopien der WordPress-Dateien und der Datenbank erstellt.

Hierfür kann unter anderem die WordPress-Erweiterung „UpdraftPlus“ eingesetzt werden.

Sicherungskopien können vorübergehend personenbezogene Daten enthalten, die sich zum Zeitpunkt der Sicherung in der WordPress-Datenbank befunden haben. Hierzu können insbesondere noch nicht gelöschte Formulareinträge gehören.

Sicherungskopien werden ausschließlich zur Wiederherstellung der Website nach technischen Fehlern, Datenverlust oder Sicherheitsvorfällen verwendet.

Der Zugriff auf Sicherungskopien ist auf hierzu berechtigte Personen beziehungsweise beauftragte technische Dienstleister beschränkt.

Sicherungskopien werden entsprechend des vorgesehenen Sicherungs- und Überschreibungszyklus gelöscht beziehungsweise durch neuere Sicherungen ersetzt.

Aus Sicherungskopien bereits gelöschte personenbezogene Daten werden nicht zu anderen Zwecken erneut verarbeitet.

11. Veröffentlichung von Beiträgen, Bildern und schulischen Inhalten

Auf dieser Website werden Informationen über die Schule, schulische Veranstaltungen, Projekte und Aktivitäten veröffentlicht.

Soweit dabei personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften oder sonstigen Personen veröffentlicht werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür bestehenden Rechtsgrundlage oder auf Grundlage einer erforderlichen Einwilligung.

Dies gilt insbesondere für die Veröffentlichung von Namen, Fotos, Videos und sonstigen personenbezogenen Informationen.

Eine erteilte Einwilligung kann nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetangeboten anderer Organisationen und Anbieter.

Eine Verbindung zur jeweiligen externen Website wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

Dabei können durch den jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, verarbeitet werden.

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung durch externe Anbieter. Für die Datenverarbeitung auf der externen Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen externen Anbieters.

13. Externe Inhalte, Analyse und Tracking

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics eingesetzt.

Es werden keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins eingesetzt, die bereits beim bloßen Aufruf unserer Website automatisch eine Verbindung zu sozialen Netzwerken herstellen.

Externe Angebote werden grundsätzlich über normale Links eingebunden. Eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter erfolgt erst, wenn der entsprechende Link angeklickt wird.

Soweit zukünftig externe Inhalte wie Karten, Videos, Schriftarten, Statistikdienste oder andere Dienste unmittelbar in die Website eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit gesetzlich erforderlich, vor der Datenübertragung eine Einwilligung eingeholt.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Schule erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können insbesondere folgende Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern personenbezogene Daten erhalten:

• der Hostinganbieter der Website
• der eingesetzte E-Mail-Dienstleister
• hierzu berechtigte Beschäftigte der Schule
• technische Dienstleister, soweit diese mit Wartung, Absicherung oder Fehlerbehebung beauftragt sind
• zuständige Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder Befugnis zur Übermittlung besteht

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

15. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten durch diese Website in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.

Beim freiwilligen Aufruf einer extern verlinkten Internetseite kann es abhängig vom jeweiligen Anbieter zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen externen Anbieters.

16. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Der administrative Zugriff auf die Website ist auf hierzu berechtigte Personen beschränkt und durch Zugangsdaten geschützt.

Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann bei einer Datenübertragung über das Internet kein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken garantiert werden.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Gesetzliche Einschränkungen der genannten Rechte bleiben unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die Realschule Linkenheim oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

18. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO verarbeitet werden, haben Sie nach Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Eine weitere Verarbeitung kann erfolgen, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

19. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die technische Gestaltung der Website, die eingesetzten Dienstleister oder die angebotenen Funktionen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026